كل نشاط تجاري يعمل بصورة قانونية في مملكة البحرين يحمل سجلاً تجارياً، ويبدأ
كل سجل تجاري تقريباً اليوم من مكان واحد هو نظام “سجلات”. تُشغّل وزارة
الصناعة والتجارة هذا النظام بوصفه المنصة الإلكترونية الحكومية لتسجيل
المؤسسات التجارية وترخيصها.
قد يبدو نظام سجلات بسيطاً للوهلة الأولى بالنسبة لرواد الأعمال الجدد
والمستثمرين الأجانب، لكن نجاح الطلب يعتمد عملياً على اختيار الشكل القانوني
الصحيح ورموز الأنشطة المناسبة وترتيب الموافقات بالشكل السليم. يشرح هذا الدليل
طريقة عمل المنصة، وما يمكنك إنجازه من خلالها، وأين يواجه المتقدمون التأخير في
الغالب.
ما هو نظام سجلات؟
سجلات هو
البوابة الإلكترونية للسجل التجاري التابعة لوزارة الصناعة والتجارة. حلّ النظام
محل المعاملات الورقية والمراجعات الحضورية بإجراء رقمي موحّد، ويربط الوزارة بالجهات
الحكومية الأخرى التي توافق على أنشطة تجارية محددة.
من خلال سجلات
يمكن للمتقدمين والشركات المسجلة:
•
البحث عن الاسم
التجاري وحجزه؛
•
استعراض قائمة
الأنشطة والاطلاع على الشروط المرتبطة بكل نشاط؛
•
التقدم بطلب
سجل تجاري جديد لمؤسسة فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة أو فرع
لشركة أجنبية؛
•
إضافة الأنشطة
أو حذفها وفتح الفروع وتحديث بيانات الملكية؛
•
تجديد السجل
التجاري وتقديم بعض المستندات السنوية؛
•
استخراج شهادات
السجل ومتابعة حالة الطلب.
بمعنى آخر، لا
يقتصر استخدام سجلات على تأسيس الشركة، بل يظل نقطة التواصل الرئيسية بين الشركة
والوزارة طوال عمرها.
كيف يمر طلب التسجيل عبر
نظام سجلات؟
تختلف كل حالة بحسب النشاط والشكل القانوني، إلا أن معظم الطلبات تمر بالمراحل
التالية:
1.
اختيار النشاط
التجاري. لكل نشاط شروطه الخاصة؛ فبعضها يُسجَّل مباشرة، وبعضها يحتاج موافقة جهة أخرى
مثل البلدية أو وزارة الصحة أو مصرف البحرين المركزي.
2.
اختيار الشكل
القانوني. من أبرز الخيارات الشركة ذات المسؤولية المحدودة (ذ.م.م) وشركة المساهمة
البحرينية (ش.م.ب) وفرع الشركة الأجنبية.
3.
حجز الاسم
التجاري. يُراجَع الاسم مقابل الأسماء المسجلة والكلمات المقيّدة، ويجب اعتماده
باللغتين العربية والإنجليزية.
4.
رفع المستندات. تُرفع جوازات
السفر وبيانات البطاقة السكانية والقرارات والمستندات المصدّقة للشركاء من
الشركات.
5.
الحصول على
الموافقات. تُحال الأنشطة التي تتطلب تراخيص من جهات أخرى إليها عبر النظام.
6.
توقيع عقد
التأسيس وسداد الرسوم. بعد اكتمال الموافقات تُسدَّد الرسوم إلكترونياً ويصدر السجل التجاري.
للاطلاع على تفاصيل المستندات والمراحل، زر صفحة خدمة تسجيل الشركات
في البحرين.
من يمكنه استخدام سجلات مباشرة؟
يستطيع المواطنون البحرينيون والمقيمون الحاملون للبطاقة السكانية والمفتاح
الإلكتروني الدخول إلى النظام وإدارة طلباتهم بأنفسهم في الغالب. أما المستثمرون
الأجانب غير المقيمين بعد، فيقدّمون طلباتهم عادة عبر مزوّد خدمة مسجَّل أو وكيل
معتمد، ولهذا يستعين كثير من المؤسسين القادمين من الخارج بمستشار محلي منذ اليوم
الأول.
أخطاء شائعة تؤخر الطلبات
المنصة فعّالة،
لكن الطلبات تتعثر كثيراً لأسباب يمكن تجنبها:
•
اختيار رمز
نشاط غير مناسب. قد يتشابه نشاطان في الاسم ويختلفان كلياً في شروط الترخيص. يوضح مقالنا حول اختيار النشاط
التجاري المناسب قبل التسجيل أهمية هذا
القرار.
•
رفض الاسم
التجاري. تُرفض الأسماء المشابهة لأسماء قائمة أو المتضمنة لكلمات مقيّدة.
•
مستندات أجنبية
غير مصدّقة. يجب أن يقدّم الشركاء من الشركات مستندات مصدّقة أصولاً.
•
اعتبار التسجيل
ترخيصاً. توضح الوزارة أن تسجيل النشاط لا يجيز البدء فيه قبل الحصول على موافقة الجهة
المختصة.
سجلات بعد إصدار السجل التجاري
التسجيل مجرد بداية. يُستخدم النظام لتغيير الشركاء والمديرين وإضافة الأنشطة
وفتح الفروع وتجديد السجل سنوياً. وقد يؤدي التأخر في التجديد إلى غرامات وتعقيدات
مع البنوك والتأشيرات والعقود، ويتناول دليلنا حول تجديد السجل
التجاري في البحرين هذا الموضوع
بالتفصيل.
كيف تساعدك ليفانت؟
نتعامل في
LevantBMS مع نظام سجلات يومياً نيابة عن عملائنا المحليين والدوليين. نساعدك على
اختيار الشكل القانوني والأنشطة المناسبة، ونراجع المستندات قبل تقديمها، وننسّق
الموافقات مع الجهات المعنية، ونتولى التعديلات بعد التسجيل. وسواء كنت تخطط لتأسيس شركة في البحرين أو إعادة هيكلة كيان قائم، فإن خدماتنا للأعمال في البحرين مصممة لتسريع إنجاز طلبك.
الخلاصة
جعل نظام سجلات تسجيل
الشركات في البحرين أسرع وأكثر شفافية، لكنه يكافئ من يستعد جيداً. فهم شروط
الأنشطة وقواعد التسمية وتسلسل الموافقات قبل الدخول إلى النظام قد يوفّر عليك
أسابيع. للحصول على دعم متخصص، تواصل مع مستشاري ليفانت.
الأسئلة الشائعة
1. ما هو نظام
سجلات في البحرين؟
سجلات هو
البوابة الإلكترونية لوزارة الصناعة والتجارة لتسجيل المؤسسات التجارية وترخيصها،
ويُستخدم لإصدار السجلات التجارية الجديدة وتعديلها وتجديدها واستخراج شهاداتها.
2. هل يمكن
للأجانب تسجيل شركة عبر نظام سجلات؟
نعم. يمكن
للمستثمرين الأجانب تملّك الشركة بنسبة 100% في معظم القطاعات، ويقدّم غير
المقيمين ممن لا يحملون بطاقة سكانية طلباتهم عادة عبر مزوّد خدمة مسجَّل أو وكيل
معتمد.
3. كم يستغرق
التسجيل عبر نظام سجلات؟
يمكن في الغالب
إنجاز تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة بأنشطة غير معقدة خلال أسبوع إلى ثلاثة
أسابيع، وقد تستغرق الأنشطة التي تتطلب موافقة جهات أخرى وقتاً أطول.
4. هل يمكنني
بدء النشاط فور صدور السجل التجاري؟
ليس دائماً.
إذا كان نشاطك يتطلب ترخيصاً من جهة أخرى، فيجب الحصول على تلك الموافقة قبل البدء
في النشاط.
5. هل يمكنني
تعديل السجل التجاري أو تجديده عبر سجلات؟
نعم. يُستخدم
نظام سجلات لإضافة الأنشطة أو حذفها وتغيير الشركاء أو المديرين وفتح الفروع
وتجديد السجل التجاري سنوياً.