هل يمكن تغيير النشاط التجاري بعد تسجيل الشركة في البحرين؟

نعم، يمكن للشركة تغيير نشاطها التجاري بعد تسجيلها في البحرين.

غالبًا ما تتغير احتياجات الشركات مع نمو أعمالها. فقد تبدأ الشركة في مجال التجارة، ثم تضيف خدمات استشارية لاحقًا. وقد تتوقف عن تقديم إحدى الخدمات وتركز على خدمة أخرى. وفي بعض الحالات، قد تحتاج الشركة فقط إلى إضافة نشاط جديد ليتوافق سجلها مع طبيعة أعمالها الفعلية.

في هذه الحالات، يمكن تعديل السجل التجاري الحالي (CR) دون الحاجة إلى إغلاق الشركة لمجرد تغيير نشاطها التجاري.

هل يمكن إضافة نشاط تجاري جديد إلى سجل تجاري قائم؟

نعم، يمكن إضافة نشاط تجاري جديد إلى السجل التجاري الحالي.

تحتاج الشركة إلى اختيار النشاط الذي يتوافق مع الخدمة أو العمل الذي ترغب في تقديمه، مع تحديد رمز النشاط الصحيح عند تقديم طلب التعديل.

على سبيل المثال، قد ترغب شركة مسجلة بالفعل لممارسة الأنشطة التجارية في إضافة خدمات استشارية. وبدلًا من تأسيس شركة أخرى، يمكنها التقدم بطلب لإضافة النشاط الاستشاري إلى سجلها التجاري الحالي.

تخضع بعض الأنشطة لمتطلبات إضافية، لذلك يُنصح بالتحقق من الشروط واللوائح الخاصة بالنشاط الجديد قبل تقديم الطلب.

هل يمكن حذف نشاط تجاري من السجل التجاري؟

نعم، يمكن أيضًا حذف نشاط تجاري قائم من السجل التجاري.

قد تحتاج الشركة إلى ذلك عندما تتوقف عن تقديم خدمة معينة أو تقرر تغيير توجهها التجاري.

في هذه الحالة، يقتصر الإجراء على حذف النشاط من السجل التجاري، بينما يمكن للشركة مواصلة أعمالها من خلال الأنشطة الأخرى المسجلة لديها.

هل يجب إغلاق الشركة لتغيير نشاطها التجاري؟

لا، لا يتطلب تغيير النشاط التجاري عادةً إغلاق الشركة.

يمكن تعديل السجل التجاري الحالي من خلال بوابة «سجلات» (Sijilat)، مع الاحتفاظ برقم السجل التجاري نفسه وبالسجل التاريخي لتسجيل الشركة.

وبعد الموافقة على التعديل، سيُظهر السجل التجاري الإلكتروني المحدّث قائمة الأنشطة التجارية الجديدة.

وبالتالي، فإن تغيير النشاط التجاري لا يعني بالضرورة البدء بإجراءات تأسيس الشركة من جديد.

كيف يمكن تغيير النشاط التجاري في البحرين؟

يتم تقديم طلب تعديل النشاط التجاري من خلال بوابة «سجلات» (Sijilat).

وتتضمن الإجراءات عادةً الخطوات التالية:

1. تسجيل الدخول إلى بوابة سجلات.
2. اختيار السجل التجاري النشط للشركة.
3. تحديد خيار تعديل السجل التجاري.
4. اختيار النشاط المراد إضافته أو حذفه.
5. تحميل المستندات المطلوبة.
6. تقديم الموافقات اللازمة إذا كان النشاط خاضعًا للتنظيم أو الترخيص.
7. دفع الرسوم الحكومية المقررة.
8. انتظار الموافقة على الطلب.
9. استلام السجل التجاري الإلكتروني المحدّث.

تختلف المتطلبات الدقيقة بحسب طبيعة النشاط المراد تعديله.

هل تتطلب بعض الأنشطة موافقات خاصة؟

نعم، تخضع بعض الأنشطة التجارية للتنظيم، وتتطلب الحصول على موافقة الجهة المختصة قبل إضافتها إلى السجل التجاري.

على سبيل المثال:

• الأنشطة الصحية: قد تتطلب موافقة الهيئة الوطنية لتنظيم المهن والخدمات الصحية (NHRA).
• الأنشطة المالية: تتطلب موافقة مصرف البحرين المركزي (CBB).
• الأنشطة التعليمية: قد تتطلب موافقة وزارة التربية والتعليم.

وقد تستغرق الموافقات التنظيمية وقتًا أطول بكثير من إجراءات التعديل الاعتيادية. وبالنسبة إلى الأنشطة المالية التي تتطلب موافقة مصرف البحرين المركزي، فإن الرد من المصرف وحده يستغرق عادةً شهرين على الأقل. لذلك، يُنصح بالتخطيط لمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر لإضافة نشاط مالي خاضع للتنظيم، بدلًا من الاعتماد على المدة المعتادة التي تستغرق بضعة أيام.

ما المستندات المطلوبة لتغيير النشاط التجاري؟

تعتمد المستندات المطلوبة على طبيعة التعديل المراد إجراؤه.

قد تشمل المستندات اللازمة لإضافة نشاط أو حذفه ما يلي:

• شهادة السجل التجاري الحالي.
• نسخ من جوازات سفر المساهمين أو المديرين.
• خطاب موافقة الجهة التنظيمية المختصة، إذا كان النشاط يتطلب ذلك.
• أي مستندات إضافية تطلبها وزارة الصناعة والتجارة.

ليس من الضروري أن تحتاج كل شركة إلى جميع المستندات المذكورة. كما قد تكون هناك متطلبات إضافية للأنشطة الخاضعة للتنظيم.

كم يستغرق تغيير النشاط التجاري؟

وفقًا للمعلومات الحكومية المتعلقة بالخدمات في البحرين، تستغرق إجراءات تعديل النشاط التجاري الاعتيادية للشركات التجارية عادةً ثلاثة أيام عمل.

أما إذا كان النشاط الجديد يتطلب موافقة جهة حكومية أخرى أو جهة ترخيص مختصة، فقد تستغرق العملية وقتًا أطول. وتعتمد المدة الفعلية على طبيعة النشاط والموافقات المطلوبة.

وبوجه عام، يمكن إنجاز التعديل الاعتيادي خلال بضعة أيام إذا كانت المستندات المطلوبة جاهزة ولم تكن هناك حاجة إلى موافقات إضافية.

وقد تطول المدة إذا تطلب الأمر مراجعة النشاط الجديد من جهة حكومية أخرى.

هل يمكن بدء ممارسة النشاط الجديد قبل تعديل السجل التجاري؟

ينبغي إضافة النشاط الجديد إلى السجل التجاري قبل البدء في ممارسته.

على سبيل المثال، إذا أرادت الشركة البدء في تقديم خدمة جديدة، فيجب أن تكون هذه الخدمة مشمولة ضمن الأنشطة التجارية المسجلة لديها أولًا.

وتزداد أهمية ذلك عندما يتطلب النشاط ترخيصًا أو موافقة منفصلة. فلا ينبغي للشركة افتراض أن سجلها التجاري الحالي يسمح تلقائيًا بممارسة كل خدمة جديدة تقرر تقديمها.

هل يمكن تغيير الاسم التجاري في الوقت نفسه؟

نعم، يمكن للشركة تغيير اسمها التجاري دون الحاجة إلى إغلاق الشركة القائمة.

يجب أولًا التحقق من توفر الاسم الجديد وحجزه قبل تقديم طلب التعديل.

ولا يؤدي تغيير الاسم التجاري إلى تأسيس شركة جديدة، إذ يظل السجل التجاري الحالي ورقمه قائمين.

وبعد تغيير الاسم، ينبغي للشركة أيضًا تحديث بياناتها لدى البنك والعملاء والجهات الأخرى التي لا يزال الاسم القديم مستخدمًا في سجلاتها.

فتغيير الاسم في السجل التجاري لا يؤدي تلقائيًا إلى تحديث البيانات لدى هذه الجهات.

ما المستندات المطلوبة لتغيير الاسم التجاري؟

تعتمد المستندات المطلوبة على طبيعة التعديل والهيكل القانوني للشركة.

وبالنسبة إلى تعديل الأنشطة التجارية، سواء بالإضافة أو الحذف، قد تشمل المستندات المطلوبة ما يلي:

• شهادة السجل التجاري الحالي.
• وكالة قانونية: موثقة إذا كان مقدم الطلب غير مرتبط بصاحب السجل التجاري، أو غير موثقة إذا كان مقدم الطلب مكتبًا مهنيًا أو موظفًا مفوضًا ومسجلًا على السجل التجاري نفسه.
• قرار من مالك الشركة، أو محضر اجتماع الشركاء، أو قرار من المساهمين أو مجلس الإدارة أو المدير، بحسب نوع الشركة والنشاط الجديد.
• مسودة تعديل عقد التأسيس أو النظام الأساسي أو وثيقة التأسيس، وتحديدًا بند أغراض الشركة، عند إضافة نشاط جديد.
• نسخ من جوازات سفر المساهمين أو المديرين، عند طلبها.
• خطاب موافقة من الجهة التنظيمية المختصة إذا كان النشاط خاضعًا للتنظيم، مثل الهيئة الوطنية لتنظيم المهن والخدمات الصحية (NHRA)، أو مصرف البحرين المركزي (CBB)، أو وزارة التربية والتعليم.
• أي مستندات إضافية تطلبها وزارة الصناعة والتجارة.

ليس من الضروري أن تحتاج كل شركة إلى جميع المستندات المذكورة. فعلى سبيل المثال، تكون متطلبات المؤسسة الفردية عادةً أبسط من متطلبات الشركة ذات المسؤولية المحدودة (W.L.L.) أو شركة المساهمة البحرينية (B.S.C.).

كما أن إضافة نشاط خاضع للتنظيم أو الدخول في مجال تجاري جديد كليًا قد يستلزم متطلبات إضافية.

ماذا لو كان النشاط التجاري الجديد مختلفًا تمامًا عن النشاط الحالي؟

يتطلب هذا النوع من التغيير دراسة أكثر دقة.

قد يكون من الممكن إضافة نشاط مرتبط بأعمال الشركة الحالية، لكن الانتقال إلى مجال مختلف تمامًا، لا سيما في القطاعات الخاضعة للتنظيم، قد يفرض متطلبات إضافية.

على سبيل المثال، قد تحتاج الشركة التي تنتقل من التجارة التقليدية إلى الخدمات المالية إلى موافقات لم تكن مطلوبة لممارسة نشاطها الأصلي.

لذلك، يُنصح بالتحقق من إمكانية إضافة النشاط المقترح إلى السجل التجاري الحالي، وتحديد التراخيص والموافقات اللازمة قبل إجراء التعديل.

ماذا يجب فعله بعد تحديث السجل التجاري؟

لا يعني الحصول على السجل التجاري المحدّث أن جميع الإجراءات قد انتهت.

إذا تغير النشاط التجاري، فينبغي التحقق مما إذا كانت هناك سجلات أو بيانات أخرى تحتاج إلى تحديث. وقد يشمل ذلك، بحسب طبيعة التغيير:

• بيانات الحسابات المصرفية.
• السجلات المتعلقة بضريبة القيمة المضافة.
• سجلات تصاريح العمل.
• العقود والاتفاقيات.
• التراخيص الأخرى ذات الصلة.

ويكتسب ذلك أهمية خاصة عند تغيير اسم الشركة، لأن الاسم الجديد في السجل التجاري لا يؤدي تلقائيًا إلى تحديث الاسم المسجل لدى الجهات الأخرى.

كم تبلغ تكلفة تغيير النشاط التجاري؟

تعتمد الرسوم الحكومية على نوع التعديل والأنشطة التجارية المعنية.

وقد تترتب تكاليف إضافية إذا كان النشاط الجديد يتطلب موافقات تنظيمية أو تراخيص إضافية أو تصاريح أخرى.

كما تختلف أتعاب الخدمات المهنية بحسب طبيعة النشاط والإجراءات المطلوبة. لذلك، يُنصح بالحصول على عرض سعر واضح يفصل بين الرسوم الحكومية، ورسوم التراخيص والموافقات التنظيمية، والمصاريف المدفوعة للجهات الخارجية، والأتعاب المهنية.

متى يكون تأسيس شركة جديدة خيارًا أفضل؟

قد يكون تعديل السجل التجاري خيارًا مناسبًا عندما ترغب الشركة في إضافة أنشطة تتوافق مع أعمالها الحالية أو حذف أنشطة لم تعد تمارسها.

لكن إذا كانت الشركة تخطط للانتقال إلى مجال تجاري جديد تمامًا، فقد يكون من الأفضل دراسة الخيارات المتاحة بعناية.

فإذا كان النشاط المقترح مختلفًا بصورة كبيرة عن النشاط الحالي أو ينتمي إلى قطاع خاضع للتنظيم، فقد تكون المتطلبات أكثر تعقيدًا. وفي هذه الحالة، يُنصح بمراجعة الخيارات المتاحة قبل إجراء أي تعديلات على الشركة القائمة.

حافظ على توافق السجل التجاري مع أنشطة شركتك الفعلية

ينبغي أن يعكس السجل التجاري طبيعة الأنشطة التي تمارسها الشركة بالفعل.

فإذا أضافت الشركة خدمة جديدة، أو توقفت عن تقديم خدمة سابقة، أو غيّرت توجهها التجاري، فقد تحتاج إلى تحديث الأنشطة المسجلة لديها.

والأمر الإيجابي هو أن هذه التغييرات لا تتطلب عادةً البدء من الصفر. إذ يمكن تعديل السجل التجاري الحالي من خلال بوابة سجلات، مع الاحتفاظ بالشركة القائمة ورقم سجلها التجاري.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للشركة إضافة نشاط تجاري جديد بعد التسجيل في البحرين؟

نعم، يمكن للشركة إضافة نشاط جديد إلى سجلها التجاري الحالي من خلال بوابة سجلات، بشرط استيفاء متطلبات النشاط المعني.

هل يمكن تغيير النشاط التجاري دون إغلاق الشركة؟

نعم، يمكن تعديل السجل التجاري الحالي، ولذلك لا توجد حاجة عادةً إلى إغلاق الشركة وتأسيس شركة جديدة.

هل يتغير رقم السجل التجاري بعد إضافة نشاط أو حذفه؟

لا، يظل رقم السجل التجاري الحالي كما هو بعد تعديل الأنشطة المسجلة.

هل يمكن حذف نشاط تجاري من السجل التجاري؟

نعم، يمكن حذف أي نشاط لم تعد الشركة تمارسه من سجلها التجاري الحالي.

كم يستغرق تغيير النشاط التجاري في البحرين؟

تبلغ المدة المحددة للتعديل الاعتيادي للنشاط التجاري ثلاثة أيام عمل. أما الأنشطة التي تتطلب موافقات إضافية، فقد تستغرق وقتًا أطول بحسب طبيعة النشاط والإجراءات اللازمة.